Privacy Policy

Informativa Privacy

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web di iDentity Studio, con particolare riferimento alla navigazione, alla richiesta di preventivo e all’eventuale invio di file o documenti tramite modulo.

Titolare del trattamento

iDentity Studio
Dati societari, sede, Partita IVA, PEC e recapiti saranno integrati nella versione definitiva del sito.
Email di contatto: studio@identity-studio.it

Dati trattati

dati identificativi e di contatto: nome, email, telefono/WhatsApp, Paese;
dati relativi al progetto: tipologia di ambiente, budget indicativo, messaggio, preferenze, esigenze progettuali;
file allegati volontariamente dall’utente: planimetrie, fotografie, immagini, documenti, idee progettuali;
dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento del sito.

Finalità e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica
Rispondere a richieste di informazione o preventivo.	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Valutare il progetto e predisporre una proposta commerciale.	Esecuzione di misure precontrattuali.
Gestire eventuali rapporti contrattuali successivi.	Esecuzione del contratto e obblighi di legge.
Garantire sicurezza tecnica del sito.	Legittimo interesse del titolare.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati inseriti nel modulo è volontario, ma necessario per ricevere una risposta o un preventivo. L’invio di file è facoltativo; l’utente è invitato a non inviare dati sensibili o non pertinenti al progetto.

Modalità di trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti digitali e misure ragionevoli di sicurezza. Le richieste di preventivo saranno conservate per il tempo necessario alla gestione del contatto e, in caso di mancato rapporto contrattuale, indicativamente fino a 24 mesi, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.

Destinatari

I dati potranno essere trattati da fornitori tecnici del sito, servizi email, hosting provider, eventuali consulenti professionali e collaboratori coinvolti nella valutazione progettuale, nei limiti necessari alle finalità indicate.

Trasferimenti extra UE

Se saranno utilizzati servizi tecnici o moduli di contatto gestiti da fornitori extra UE, il trasferimento avverrà secondo gli strumenti previsti dal GDPR, come clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza, ove applicabili.

Diritti dell’interessato

L’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità dei dati, nei casi previsti dal GDPR. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti privacy

Per richieste relative ai dati personali: studio@identity-studio.it

Nota: questa pagina è una base operativa per la landing. Prima della pubblicazione definitiva vanno integrati i dati fiscali/societari reali e verificati eventuali servizi terzi usati per modulo, analytics, hosting e cookie.

This policy describes how personal data is processed through the iDentity Studio website, especially when users browse the website, request a quotation or voluntarily upload files and documents through the form.

Data controller

iDentity Studio
Company details, registered address, VAT number, certified email and legal contacts will be added in the final website version.
Contact email: studio@identity-studio.it

Personal data processed

identification and contact data: name, email, phone/WhatsApp, country;
project information: room type, indicative budget, message, preferences and design needs;
files voluntarily uploaded by the user: floor plans, photos, images, documents and project ideas;
technical browsing data necessary for website operation.

Purposes and legal bases

Purpose	Legal basis
Replying to information or quotation requests.	Pre-contractual measures requested by the data subject.
Assessing the project and preparing a commercial proposal.	Pre-contractual measures.
Managing any subsequent contractual relationship.	Performance of a contract and legal obligations.
Ensuring website technical security.	Legitimate interest of the controller.

Provision of data

Providing data through the form is voluntary but necessary to receive a reply or quotation. File upload is optional; users should not send sensitive or irrelevant data.

Processing and retention

Data is processed using digital tools and reasonable security measures. Quotation requests will be retained for the time necessary to manage the contact and, if no contract follows, indicatively up to 24 months, unless legal obligations or rights protection require otherwise.

Recipients

Data may be processed by technical website providers, email services, hosting providers, professional consultants and collaborators involved in project assessment, within the limits necessary for the purposes described.

Transfers outside the EU

If technical services or contact form providers located outside the EU are used, transfers will take place according to GDPR mechanisms such as standard contractual clauses or adequacy decisions, where applicable.

Data subject rights

Users may request access, rectification, erasure, restriction, objection to processing and data portability, where provided by the GDPR. Users may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.

Privacy contact

For privacy requests: studio@identity-studio.it

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